SAP Türkçe Doküman

SAP FI Modülünde Önemli Tablolar

SAP FI modülünde günlük işlerimizi yürütürken verilerin nerede tutulduğunu bilmek çok önemlidir. Tablolar, SAP sisteminin arka planında tüm bilgilerin saklandığı yapılardır. Yani biz kullanıcı olarak bir belge kaydettiğimizde, o belgenin başlık bilgisi, kalem detayları veya müşteri-satıcı hareketleri aslında ilgili tablolara yazılır. Dolayısıyla tabloları tanımak, hem sistemin nasıl çalıştığını anlamamıza yardımcı olur hem de eğitim sürecinde teoriyi pratiğe dönüştürmemizi sağlar.

Bir tabloyu kısaca, satır ve sütunlardan oluşan, verilerin düzenli bir şekilde saklandığı yapı olarak düşünebiliriz. Satırlar kayıtları, sütunlar ise bu kayıtlara ait alanları temsil eder.

SAP FI tablolarına ulaşmak için SE16N işlem kodunu kullanırız. SE16N ekranında tablo adını yazarak verileri görüntüleyebilir, alan bazlı filtreler koyarak istediğimiz kayıtlara ulaşabiliriz.

Bir tabloya erişmek için SE16N işlem koduna girdiğimizde, karşımıza Genel tablo görüntüsü ekranı gelir. Burada üst kısma tablo adını yazabiliriz. Örneğin BKPF yazdığımızda, muhasebe belgelerinin başlık bilgilerini içeren tabloya erişiriz.

Bu ekranda istersek belirli bir tablo için varyant oluşturabiliriz. Varyant, sık kullandığımız filtre kriterlerini kaydedip daha sonra otomatik olarak doldurulmasını sağlar. Böylece her girişte alanları yeniden yazmamıza gerek kalmaz.

“Azami bulunan sayısı” alanında ise sistemin getireceği maksimum kayıt sayısı belirlenir. Varsayılan olarak 500 gelir. Eğer bu değeri boş bırakır veya çok daha yüksek bir sayı girersek, tablo içindeki tüm veriler listelenebilir. Ancak dikkat etmemiz gereken nokta, çok büyük tabloların sistem performansını zorlayabilmesidir.

Üstteki “Giriş sayısı” butonuna basarsak, ekranda kaç satır veri döneceğini görürüz. Bu özellikle tabloyu ilk defa açarken kaç kaydın geldiğini hızlıca kontrol etmemizi sağlar. “Yürüt” (F8) butonuna bastığımızda ise, belirlediğimiz filtre kriterlerine göre tablo kayıtları listelenir.

Tablolar satır ve sütunlardan oluşur. Bu alanlardan bazıları anahtar alan (key field) olarak tanımlanır. Key alan, tablodaki her satırın benzersiz olarak tanımlanmasını sağlar. Örneğin BKPF tablosunda belgeyi benzersiz kılmak için Şirket Kodu (BUKRS) + Belge Numarası (BELNR) + Mali Yıl (GJAHR) kombinasyonu kullanılır. Yani aynı belge numarasını farklı şirket kodunda veya farklı mali yılda tekrar görebiliriz, ama bu üçü birlikte geldiğinde her satır tekil olur.