SAP Türkçe Doküman

Doğrulama Oluşturma

Bu doküman, SAP sisteminde doğrulama işlemlerinin nasıl yapılandırılacağını adım adım açıklamaktadır. Kullanıcılar, belirtilen işlem kodları ve ekranlar aracılığıyla doğrulama kuralları oluşturabilir ve bu kuralların mali muhasebe süreçlerine nasıl entegre edileceğini öğrenebilirler. Her adımda, özellikle kırmızı veya sarı ile işaretlenmiş alanlar vurgulanarak, doğru yapılandırmanın nasıl yapılacağı detaylı bir şekilde açıklanmıştır. Hata ve uyarı mesajlarının nasıl oluşturulacağı, bu mesajların kullanıcıya nasıl gösterileceği ve hangi kriterler karşılanmadığında sistemin uyarı vereceği de bu belgede detaylıca ele alınmıştır. Bu süreç, belgelerin doğruluğunu sağlamak ve mali işlemler sırasında hataları minimuma indirmek için önemlidir.

1. GGB4 işlem kodu, SAP sisteminde doğrulama ve ikame yapılandırmaları için kullanılır. Bu ekran doğrulama kurallarını oluşturmak ve yönetmek amacıyla açılır.

2. Doğrulama ve ikamenin etkinleştirilmesi seçeneği seçilir.

3. Mali muhasebe uygulama alanı seçilir. Bu sayede, doğrulama işlemleri mali muhasebe ile ilişkili belgelerde geçerli olur.

4. Yeni giriş butonu üzerinden doğrulama kuralları eklenir.

5. Doğrulamanın hangi şirket kodunda aktif olması isteniyorsa seçilir. 1 belge başlığı, 2 belge kalemi doğrulamaları için geçerlidir. Etkinlik “1” ise doğrulama çalışır buranın “0” olması doğrulamayı geçersiz yapar.

Biz örnek olarak belge başlığında işlem yapacağımız için belge başlığı satırına çift tıklayalım.

6. Belge başlığı altındaki “BASAK1” doğrulamasının adımları eklenir. Her adım ayrı bir kural içerir.

7. Doğrulama adımı 001 için tanım girilir. Buradaki doğrulama için “1000 şirket kodunda belge türü DR işlemleri için referans alanını doldursun” doğrulaması yazacağımız için buna uygun bir tanım yazabiliriz.

8. Sol taraftaki ağaçta “önkoşul” seçilir. Aşağıda açılan satırlar için “muhasebe belge başlığı (BKPF)” satırı çift tıklanır.

9. Belge türü (BLART) çift tıklanır.

10. Belge türünü “DR” olarak sabitlemek için  ” = ” seçilir.

11. Sabit seçilir.

12. Belge türü olarak “DR” seçilir.

13. Şirket kodunu seçebilmek için “AND” eklenir. Burada “ve” koşulu her durumda tüm koşulları içermesi demektir. Eğer “OR” yani “veya” seçilirse iki durumdan herhangi biri sağlanması yeterlidir.

14. Şirket kodu (BKPF-BUKRS) çift tıklanır.

15. Eşittir ” = ” seçilerek 1000 şirket kodu sabitlenir.

16. Sabit seçilir.

17. Şirket kodu 1000 seçilir.

18. Sol taraftaki ağaçta “kontrol” seçilir. Referans alanı kontrolü eklenmesi için referans (BKPF-XBELNR) çift tıklanır.

19. Referans alanı boş olmasın diyebilmek için eşit değildir (<>) seçilmelidir.

20. Sabit seçilir.

21. Eşitsizliği sabitlemek için sabit boş olarak seçilir.

22. Sol tarafta “ileti” seçeneği seçilir. Burada ileti oluşturmak için kalem butonuna tıklanır.

23. 004 adımı oluşturulur. Burada hata mesajı girilir. Kaydedilir.

24. Oluşturulan ileti numarası “004” seçilir.

25. İleti değişkenleri mesaj bazlı değişebilmesi için kullanılan bir parametredir. “&” işareti kullanılarak yapılır. Burada 1. & işaretimiz BKPF-BUKRS yani şirket kodu olacak. 2. & işaretimiz BKPF-BLART yani belge türü olacak. Değişkenler her hata uyarısında değişken olmuş olacak.

26. Sol tarafta “adım 001” seçilir. Genel bakışta anlatmak gerekirse yaptığımız doğrulama adımı “Belge türü DR ve şirket kodu 1000 ise referans alanı boş olamaz” demek oldu. Buradan anlayacağımız, “önkoşul” doğrulamaya girmesini istediğimiz koşulları oluştururken, “kontrol” doğrulamaya giren koşulların hangi durumda kontrol edilmesini yani hata vermesini istediğimizdir.

Kaydederek doğrulamamızı aktif kullanabiliriz.

HAP BİLGİ

RGUGBR00 programı, SAP sisteminde doğrulama (OB28) ve ikame (OBBH) işlemlerine ait ABAP kodlarını yeniden üretmek için kullanılır. SAP doğrulama ve ikame işlemlerinde yapılan güncellemeler sonrasında sistemdeki işlemlerin sorunsuz çalışması için bu programın çalıştırılması gerekir. Güncellemeler yapıldıktan sonra, RGUGBR00 programı çalıştırılmadığında sistemin düzgün çalışmaması ihtimali vardır. Bu nedenle, doğrulama veya ikame işlemlerine dair bir güncelleme yapıldığında programın çalıştırılması önemlidir.

SAP FICO modülünde, doğrulama veya ikame işlemlerini güncellediğinizde, bu işlemleri üretim ortamına taşıdığınızda mutlaka RGUGBR00 programını çalıştırmayı unutmamanız gerekmektedir.

İlgili seçenekler işaretlenip yürütülür.

Uyarı mesajı alındığında üretme işlemi tamamlanmış olur.

TEST

F-02 işlem koduna gidilir. Burada belge türü DR ve şirket kodu 1000 seçilir. Referans alanı boş bırakılır. Hatanın giderilmesi isteniyorsa referans alanı doldurulur.

Aşağıdaki gibi hata alınmış olur.